Verwerking van persoonsgegevens bij het heffen van belastingen
Inleiding
Op deze pagina leest u hoe Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) omgaat met persoonsgegevens bij het heffen van gemeentelijke en waterschapsbelastingen. Op de volgende pagina leest u welke belastingen de BWB allemaal heft: Over de belastingen
Deze toelichting is een aanvulling op onze algemene privacyverklaring. De algemene privacyverklaring geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens door BWB. Daarin leest u onder andere welke rechten u heeft, hoe wij persoonsgegevens beveiligen en hoe u contact met ons kunt opnemen.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van belastingplichtigen en andere betrokkenen.
U bent belastingplichtig als u eigenaar of gebruiker bent van een woning of bedrijfspand waarvoor wij gemeentelijke belastingen of waterschapsbelastingen heffen. Ook kunt u belastingplichtig zijn als u nabestaande bent van een overledene die belastingplichtig was.
Bij bezwaar- en beroepsprocedures verwerken wij ook persoonsgegevens van gemachtigden, zoals advocaten.
Welke persoonsgegevens gebruiken wij?
Voor het heffen van belastingen verwerken wij alleen persoonsgegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.
- Naam, adres en woonplaats;
- Burgerservicenummer (BSN);
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- Telefoonnummer;
- Bankrekeningnummer;
- Kadastraal nummer;
- Soort eigendomsrecht;
- Burgerlijke staat;
- Contactgegevens erven (bij overlijden van belastingplichtige);
- Huurinlichtingen (opvragen gebruikssituatie en verhuurinformatie bij eigenaar van object in geval van leegstaande woningen, maar ook niet-woningen);
- WOZ-waarde van een onroerende zaakgegevens over een eenmanszaak of vennootschap onder firma;
- Subjectnummer en aanslagbiljetnummer;
- Adres van het object waarvoor belasting wordt geheven;
- Gegevens over vrijstellingen, bijvoorbeeld een vrijstelling voor hondenbelasting bij een hulphond;
- Waterverbruik;
- Het aantal ledigingen van een afvalcontainer;
- Kenteken van een voertuig.
Niet alle hierboven genoemde gegevens zijn op iedere belastingplichtige van toepassing. Wij gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn voor de betreffende belasting en uw situatie.
Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om vast te stellen of iemand belastingplichtig is. Als dat zo is, gebruiken wij deze gegevens om te bepalen voor welke belasting iemand belastingplichtig is en hoe hoog de aanslag is.
Grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens
BWB verwerkt persoonsgegevens omdat dit nodig is voor het uitvoeren van onze wettelijke taken bij het heffen van belastingen. Voor deze taken gelden verschillende wetten en regels.
Het gaat om:
- Gemeentewet;
- Waterschapswet;
- Wet waardering onroerende zaken;
- Wet basisregistraties adressen en gebouwen;
- Lokale belastingverordeningen van gemeenten en waterschappen;
- Wet algemene bepalingen burgerservicenummer;
- Wet milieubeheer;
- Wet op de lijkbezorging;
- Wet op de bedrijveninvesteringszones.
De genoemde wetten worden nader uitgewerkt in de belastingverordeningen van gemeenten en het waterschap.
Wie ontvangen persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag is en dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- gemeenten en het waterschap in het kader van hun belastingtaken;
- het Inlichtingenbureau, bijvoorbeeld voor wettelijke taken rondom inkomens- en vermogensgegevens;
- rechtbanken en gemachtigden bij bezwaar- en beroepsprocedures;
- de Kamer van Koophandel voor het beheer van de Landelijke Voorziening WOZ;
- externe partijen die in onze opdracht controles uitvoeren, bijvoorbeeld op hondenbezit, het nachtregister van hotels of reclame-uitingen.
Bij het delen van gegevens houden wij ons aan strikte voorwaarden, zoals dataminimalisatie. Wij verstrekken niet meer gegevens dan noodzakelijk. Als persoonsgegevens niet nodig zijn, bijvoorbeeld voor beleidsvorming door gemeenten, verstrekken wij deze gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Dit betekent dat de gegevens niet meer herleidbaar zijn tot een persoon.
De regels voor het verstrekken van gegevens aan andere partijen zijn vastgelegd in het Besluit gegevensverstrekking BWB 2026. In dit besluit staat in welke situaties wij gegevens mogen delen en onder welke voorwaarden.
Automatische besluitvorming
De voorbereiding van besluiten verloopt grotendeels geautomatiseerd. Op basis van vaste regels wordt een advies opgesteld. Een medewerker beoordeelt dit advies en neemt vervolgens het besluit. Er wordt dus nooit volledig geautomatiseerd een besluit genomen.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
BWB bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van onze wettelijke taken. Daarbij houden wij ons aan de Archiefwet en de wettelijke bewaartermijnen.
Persoonsgegevens die wij in dit proces verwerken, bewaren wij zeven jaar. Daarna worden deze gegevens verwijderd.